Microsoft 365 Copilot & Betriebsrat Mitbestimmung
- Florian H.
- 2 days ago
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Was ist Microsoft 365 Copilot – und was kann er wirklich?
Microsoft 365 Copilot ist seit 2024 in nahezu jedem Enterprise-Lizenzpaket v
on Microsoft enthalten. Das System integriert KI-Funktionen direkt in Word, Excel, Outlook, Teams und andere Anwendungen. Viele Unternehmen aktivieren es, ohne die weitreichenden Konsequenzen fuer Datenschutz und Mitbestimmung vollstaendig zu erfassen.
Was Microsoft 365 Copilot technisch leistet und welche Daten dabei erhoben werden, ist fuer Betriebsraete entscheidend.
Denn: Die KI greift auf nahezu alle Unternehmensdaten zu, die der jeweilige Nutzer sehen kann – E-Mails, Kalendereintraege, Dokumente, Chat-Verlaeufe und Meeting-Protokolle.
Die Überwachungsdimension: Productivity Score und Kommunikationsanalyse
Neben den sichtbaren Funktionen (Textgenerierung, Meeting-Zusammenfassungen, E-Mail-Entwuerfe) verfuegt Microsoft 365 ueber Analysemodule, die direkt mit Copilot verknuepft sind:
Microsoft Viva Insights wertet Kommunikationsmuster, Meeting-Haeufigkeiten, Reaktionszeiten auf Nachrichten und Zusammenarbeitsnetzwerke aus. Es erstellt
individuelle "Wellbeing-Scores" und Produktivitaetsprofile.
Microsoft Productivity Score ermoeglicht Auswertungen auf Individualebene, die zeigen, wie intensiv einzelne Mitarbeiter welche Tools nutzen – inklusive Vergleichen innerhalb des Unternehmens.
Copilot Analytics protokolliert, wie haeufig Copilot genutzt wird, welche Prompts eingegeben werden und wie die generierten Inhalte verwendet werden.
Diese Daten sind technisch verfügbar, sobald der Arbeitgeber die entsprechenden Admin-Rollen hat – was in nahezu allen Unternehmensimplementierungen der Fall ist. Das alleinige vorhandensein dieser Funktionen macht eine Mitbestimmung notwendig.
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